Bestuurssecretaris (ZZP-er)

(INGEVULD)

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en heb je gevoel voor bestuurlijke processen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Ter ondersteuning van het Bestuur zoeken wij een ervaren freelance Bestuurssecretaris die het bestuur en de Raad van Deelnemers secretarieel en organisatorisch ondersteunt. Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en planning van vergaderingen, bewaakt het proces, houdt overzicht op de stukkenstroom en bent verantwoordelijk voor de verslaglegging. Daarnaast fungeer je desgewenst als schakel tussen het bestuur, de Raad van Deelnemers en andere betrokken gremia.

Je houdt je onder andere bezig met:

Voorbereiden, plannen en organiseren van circa 8 online bestuursvergaderingen en 2 online vergaderingen met de Raad van Deelnemers, per jaar.
Incidenteel organiseren van fysieke bijeenkomsten (gemiddeld 1 per jaar).
Opstellen van de agenda in afstemming met het bestuur en zorgen voor tijdige verspreiding van vergaderstukken.
Zorgdragen voor heldere, volledige en tijdige verslaglegging van vergaderingen (notulen, actie- en besluitenlijsten uitwerken).
Beheren en archiveren van documenten in Microsoft 365 SharePoint.
Bewaken van bestuurlijke processen en termijnen.
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor organisatorische en secretariële zaken binnen het bestuur en de Raad van Deelnemers.

Over Stichting Zorggeschil

Stichting Zorggeschil is sinds 1 januari 2017, bij de invoering van de Wkkgz, een door de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport erkende geschilleninstantie voor de zorg.

In deze onafhankelijke stichting werken drie zorgpartijen samen: Zorgthuisnl, Netwerk Cliënt-en-Raad Zorg (NCZ) en Quasir (expertisecentrum klachten, calamiteiten en geschillen in Zorg en Welzijn).

Het Bestuur faciliteert en bewaakt de kwaliteit en onafhankelijkheid van de werkzaamheden van de Geschillencommissie.

Wat vragen wij?

Ervaring met secretariële ondersteuning van besturen of commissies.
Ervaring met agenda- en stukkenbeheer en procesbewaking.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Ervaring met Microsoft 365, SharePoint en online vergadertools (Teams, Zoom).
Nauwkeurig, zelfstandig, discreet en servicegericht.
Kennis van- en ervaring met- de zorgsector en de Wet kwaliteit, klachten en geschillen in de zorg (Wkkgz) is een pré.

Wat bieden we je?

Een zelfstandige, inhoudelijk interessante functie binnen een kleine, onafhankelijke stichting met maatschappelijke relevantie.
Samenwerking met betrokken bestuurders en professionals.
Flexibele werktijden, vanuit huis.
Passende vergoeding op basis van freelance zzp-overeenkomst.